転職の履歴書の書き方

応募したい求人が見つかり、履歴書を書こうとして手が止まる。前の会社の入社と退職の年月は書けても、短く辞めた会社を書くか、志望動機にどこまで書くか、「本人希望記入欄」に何を書くかが分からない。市販の履歴書を買う前に、国が示している形を見ておきたい。

履歴書は、職務経歴書と違って、書ける量が最初から決まっています。この記事では、厚生労働省の履歴書様式例で欄の大きさを数え、迷いやすい欄に何を書くか、職務経歴書にどう回すかをまとめます。

国の履歴書様式例は、書く欄の大きさが決まっている

厚生労働省は、令和3年4月に、事業主が採用選考で使う履歴書の参考として「厚生労働省履歴書様式例」を公表しています^※1。この様式例の欄を数えると、次のとおりです（行数は編集部が様式例の図で数えたものです）。

欄	大きさ
学歴・職歴	22行（左の欄15行、右の欄7行）
免許・資格	6行
志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど	1つの欄（6行ほどの高さ）
本人希望記入欄	4行

志望動機と自己PRにあたる欄は、別々ではなく、1つの欄にまとまっています。職務経歴書のように、仕事の中身を何行も書く場所は、履歴書にありません。

様式例では、性別欄は書いても書かなくてもよい欄になっています。「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4つの欄は、設けないことになりました。応募者のプライバシー性が高い情報であることが理由です^※2。

様式例は参考で、企業が別の履歴書やエントリーシートを使うこともできます^※2。応募先が様式を指定しているときは、その様式に従ってください。

職歴は、1社2行で書くと7〜8社入る

学歴・職歴の22行のうち、学歴は「学歴」の見出し、高校の卒業、大学などの入学と卒業で、4〜5行です。そのあとに「職歴」の見出しの行と、最後の「以上」の行が1行ずつ要ります。計算は、22行から学歴の4〜5行と、見出しと「以上」の2行を引いて、残りは15〜16行です。1社につき入社の行と退職の行（今の会社は「現在に至る」の行）の2行を書くと、7〜8社入ります（15÷2＝7.5、16÷2＝8）。会社名の行と事業内容の行を分けて、1社に3行使うと、5社までです（15÷3＝5、16÷3＝5.3）。市販の履歴書は用紙ごとに行数が違うので、使う用紙の欄を同じように数えてください。

転職した人は、前の会社を短い期間で辞めた人が少なくありません。厚生労働省の調査では、転職者に直前の勤め先の通算勤務期間を聞くと、6か月未満が8.2%、6か月以上1年未満が10.8%、1年以上2年未満が13.8%で、合わせて32.8%が2年未満でした。25〜29歳に限ると、2年未満は35.9%です^※3。

つまり、転職者の3人に1人ほどは、直前の会社に2年たたずに移っています。このような転職を重ねた人は、職歴の社数がすぐに増えます。だから、履歴書には、会社名・入社・退職だけを1社2行で書き、仕事の中身は職務経歴書に回すと決めておくと、欄が足りなくなりません。

迷う欄は、履歴書と職務経歴書で書くことを分ける

履歴書で迷いやすい欄を、様式例の欄の順に並べました。「職務経歴書に回すこと」の列に書いたことは、職務経歴書に書いてください（職務経歴書の書き方は、「職務経歴書に書くことがない人へ」の記事で扱っています）。

欄	履歴書に書くこと	職務経歴書に回すこと
学歴・職歴	会社名、入社と退職の年月。退職の行には「一身上の都合により退職」と書く（行は増えない。会社の都合のときは「会社都合により退職」）	事業内容、担当した仕事、実績
免許・資格	正式な名称と、取得した年月	仕事でどう使ったか
志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど	応募先を選んだ理由を1つと、その理由に合う経験を1つ。3〜4行	経験の詳しい中身、数字
本人希望記入欄	特に希望がなければ「貴社の規定に従います」。入社できる時期など、先に伝えておきたい条件だけ	書かない

本人希望記入欄は、様式例では「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」とされています。希望を書くと、応募先が入社の条件として読むことがあります（編集部の見方）。譲れない条件だけを書き、交渉したい給与の希望は、面接や、転職エージェントを使うときは担当者に伝えましょう。

志望の動機の欄は、厚生労働省の様式例では「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」をまとめて書く欄で、項目ごとに分けて埋める決まりはありません。応募先を選んだ理由に、その理由に合う経験を1つ添えるだけで、欄の半分ほどが埋まります。残りの余白は、無理に埋めなくてかまいません。

職歴の行では、会社名を「株式会社」も含めて省かずに書いてください。会社の名前が途中で変わっているときは、応募先が確かめられるように、変更が分かる書き方にしてください。

この表どおりにしないほうがよい場合

この表は、応募先が国の様式例に近い履歴書を使うときの書き分けです。次の場合は、応募先の指示を先に見てください。

• 応募先が指定した様式があるとき：様式例と欄が違うことがあります。その様式の欄に従い、欄にない項目を足して書かないでください。
• 応募先が「履歴書は不要」としているとき：職務経歴書だけで受け付ける求人もあります。履歴書の項目は、応募の入力フォームに入れる形になることがあるので、同じ内容を手元にまとめておけば足ります。
• 職歴が7〜8社を超えるとき：欄に書き切れないなら、応募先の様式や、2枚目に続けられるかを確かめてください。短い期間で辞めた会社だけを省くと、その期間が空白に見えるうえ、職歴を偽ったと受け取られるおそれがあります（編集部の見方）。省かずに書き、書き切れない分は職務経歴書にまとめて書きましょう。

性別欄や、様式例にない欄が応募先の用紙にあるときは、書かなくてよいかを応募先に確かめてかまいません。様式例では、性別欄は任意で、未記載にもできると示されています^※4。

例：4社を経験した28歳の学歴・職歴の欄と、次の一歩

以下は、欄の使い方を見せるための想定の例です。

28歳。大学を卒業してから4社で働いた。1社目と2社目は1年ほどで辞め、3社目は3年勤めて、今は4社目に勤めながら、5社目に応募する。 学歴は「学歴」の見出しと、高校卒業、大学入学、大学卒業の4行です。職歴は、見出しの1行に、4社分の入社の行と退職の行（今の会社は「現在に至る」）の8行を書いて、最後に「以上」の1行を入れると、合わせて14行になります。22行の欄に収まり、8行が余ります。 → この人は、短く辞めた1社目と2社目も、会社名と入社・退職の年月を書きます。退職の行は「一身上の都合により退職」にし、なぜ短かったかは、面接で聞かれたときに答えます。事業内容や担当は、職務経歴書に書きます。

次の一歩は、欄の数を数えてから書き始めることです。

下書きの用紙に、学歴・職歴の欄だけを書き写し、会社名・入社・退職の年月を、書ける範囲で先に並べてください。使う用紙の学歴・職歴の欄に収まるかが分かれば、書き切れない分を職務経歴書に回す段取りが決まります。

仕事の中身の書き方で手が止まるときは、職務経歴書に書くことがない人への記入表を使いましょう。

出典・注記（4件）

※1 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」令和3年4月 別添 ↩

※2 同上 1・2 ↩1 ↩2

※3 厚生労働省「転職者実態調査」令和7年 概況 表9。個人調査、転職者の割合。2年未満の合計は編集部の計算 ↩

※4 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」 ↩

数字は、出典の定義（誰の数字か・いつの数字か）のまま使っています。計算した数字には「計算の例」と書いています。編集方針